远程办公的七个技巧：如何像专业人士一样居家办公
2. 与团队沟通 一个不错的提示是，每天早上定期召开团队会议，签到并打招呼。其他改善远程沟通的提示包括：
发送视频消息或屏幕录制，与文字通信相比，这将使您更具优势 安排每周会议讨论非工作事务—这对管理者而言是项很好的提示 请试用我们的虚拟优先工具包，它将帮助您更有效地沟通 如果您沟通顺畅，您可以将常用工具与 Dropbox 结合起来。浏览我们的 Slack、Google Workspace、Zoom 等的应用集成。
高效的沟通需要持续的关注和团队协作。详细了解“高效团队协作习惯及养成技巧”。
3. 用最好的物理和数字工具武装自己 远程工作包含在飞机上、火车上或其他地方工作，因此在旅途中办公与居家办公同样重要。尝试以下提示营造更好的居家或移动办公环境：
仅使用所需工具，避免杂乱，如果您需要办公空间或正在旅行，这一点很重要 在旅途中采用防干扰的工具，其中可能包括降噪耳机等小设备 请勿忽视数字工具，它们本身可能变得杂乱无章。应始终确保工具套件是适用的、最新的，且可以兼容其他设备 您的物理工具将根据您所做的工作类型而有所不同。对于数字工具，请查看 Dropbox 的一些强大功能，它们可以大大提高生产力。
4. 将工作和个人生活分开 首先，与工作环境中的人员（例如合作伙伴或室友）就基本规则达成一致。在这里，您还可以尝试以下方法创造更好的工作/生活平衡：
为工作日制定严格的开始和结束时间。居家时，由于您能很方便地对工作需求立即做出反应，因此严格的结束时间将建立明确的下班时间 切勿“始终在线”，这对于领导者设定团队期望非常重要，也会减少工作之余的紧张或压力 避免移动提醒，无论是电子邮件还是即时消息—这些提醒可能严重模糊工作和个人生活之间的界限，居家办公时尤为如此！ 区分上下班界限的思维模式会有所帮助，具体请按照常识行事。Dropbox 云存储有助于在远程办公时将工作文件和个人文件分开。
5. 改进或试验以提高生产力 首次开始远程办公时，尝试提高工作效率的技巧必不可少。如果居家办公，请考虑以下因素来提高工作效率：
适时处理困难和简单的任务，如果脑容量不足，便没必要开始一些具挑战性的任务，所以请务必将杂务留在大脑反应较慢的时候去做 改进沟通，这可以刷新您的做事方式，也许会向您展示一种更好的方式。下次您可以试着发送视频消息而不是电子邮件，看看它会带来什么结果 使用异步通信（例如简单的电子邮件或即时消息）填补无产出时期并避免分散注意力的联系方式 您的远程工作设置永远不会完美，因此尝试某些方法并在不顺利时恢复也没有什么坏处。勇敢并保持好奇心去尝试新事物。
6. 将身心健康作为首要任务 在任何环境中，您都可以做一些简单的事情，将保持健康作为您工作日的核心重点。尝试以下提示，让大脑和身体功能更好地发挥：
伸展四肢和肌肉使富氧血液流动，避免在办公桌旁久坐引起的酸痛、抽筋或疼痛 保持水分，确保饮水量以保持身心清醒—尽量避免喝太多苏打水或含咖啡因的饮料以免脱水 不要身着睡衣、家居服或任何其他超级休闲的衣服工作，如果您穿着与放松或睡觉时同样的衣服，您穿这些衣服时所具有的心情可能会影响到您的工作方式 与大多数与远程工作相关的事情一样，关键在于取得适当的平衡。请记住，你会有好日子和坏日子，但健康的习惯会带来更好的结果。
