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使用 Outlook 中的规则管理电子邮件

2025-05-06 21:31:56

在 Outlook.com 中,可以选择:

创建规则 | 编辑规则 | 删除规则 | 更改规则顺序 | 运行规则 | 禁用规则

在 Outlook.com 中创建收件箱规则

规则适用于传入邮件,可从任意文件夹进行创建。

若要快速创建将特定发件人或一组发件人中的所有电子邮件移动到文件夹的规则,请右键单击要为其创建规则的邮件列表中的邮件,选择“ 规则”,然后选择“ 创建规则”。

选择要将来自特定发件人或一组发件人的所有邮件移至其中的文件夹,然后选择“确定”。

如果想要执行“将来自特定发件人或一组收件人的电子邮件移到文件夹”之外的操作,请选择“更多选项”。

若要创建全新的规则,请在页面顶部选择“ 设置 > 邮件 > 规则”。

选择 “添加新规则”。

提示: 所有规则都需要至少三项内容:名称、条件和操作。 规则还可包含条件的例外情况。 可以通过选择“添加条件”、“添加作”和“添加例外”,在每个步骤中添加多个 条件、 作和 异常。

按“保存”来创建规则,或按“放弃”来取消规则创建。

如果不希望此规则运行后有更多规则运行,请选中“停止继续处理其他规则”复选框。 有关详细信息,请参阅 停止处理 Outlook.com 中的更多规则。

在 Outlook.com 中编辑收件箱规则

在页面顶部,选择 设置

选择“ 邮件 > 规则”。

在要编辑的规则中,选择“ 编辑 ”。

选择“ 保存” 以保存已编辑的规则。

注意: 其他 Outlook 版本中创建的某些规则无法由 Outlook.com 处理。 将无法在 Outlook.com 中运行或编辑规则。

在 Outlook.com 中删除收件箱规则

在页面顶部,选择 设置

选择“ 邮件 > 规则”。

在要删除的规则中,选择“ 删除 ”。

提示: 若只需在一段时间内禁用规则,请使用该规则旁的开关。

设置收件箱规则应用于传入邮件的顺序 Outlook.com

收件箱规则基于它们在“收件箱规则”列表中的顺序应用于传入邮件。 可以排列创建的规则应用于到达收件箱的邮件的顺序。

在页面顶部,选择 设置

选择“ 邮件 > 规则”。

选择一个规则,然后使用向上键或向下键更改对传入邮件应用规则的顺序。

对 Outlook.com 中的现有邮件运行收件箱规则

目前无法在 Outlook.com beta 中对现有邮件运行收件箱规则。 新规则仅适用于在创建该规则后接收到的邮件。

但可以使用“存档”、“移动到”和“整理”自动移动或删除收件箱中的邮件。 要了解详细信息,请参阅使用 Outlook.com 中的存档、整理及其他工具组织收件箱。

在 Outlook.com 中禁用和启用规则

如果想要暂时暂停或暂停某个规则,使其无法运行,但不想将其删除,请考虑禁用该规则。 若要禁用或启用规则,请执行以下作:

在页面顶部,选择 设置

选择“邮件”>“规则”。

使用规则名称旁边的开关禁用或启用规则。

关于 Outlook.com 还需要了解哪些内容

您可能已创建规则以将收到的邮件转发或重定向到其他电子邮件地址。 如果是这样,了解转发和重定向之间的区别非常重要。

转发的邮件显示为您收到的邮件,然后转发给其他收件人。 收件人回复时,回复将转到邮件转发的地址。

重定向的邮件会将原始发件人保留在“发件人”行中。 当收件人将邮件重定向到回复时,回复将转到原始发件人。